学院学生学籍管理规定
作者:学生工作部(处)     日期:2017-08-30 21:43:51    点击数:1696

 

重庆机电职业技术学院学生学籍管理规定

为规范本校(以下简称“学校”)学生学籍管理行为,维护学校正常的教育教学秩序,提高教育管理水平和教育教学质量,保障学生的合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,培养社会主义合格建设者和可靠接班人,依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》等有关法律、法规、学校章程及《重庆机电职业技术学院学生管理规定》结合学校学籍管理实际,制定本规定。

第一章  入学与注册

第一条  按国家招生规定录取的新生,持《重庆机电职业技术学院录取通知书》,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。如有特殊原因不能按期报到者,应当事先向学校招生办公室请假,假期一般不得超过两周,请假经学校批准后方为有效。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学时,学校招生办公室对新生入学资格进行初步审查,审查合格者办理入学手续,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符者,或者有违反国家招生考试规定情形者,取消入学资格。

第三条  新生可申请保留入学资格。学校根据新生申请理由,按相关规定审定资格和确定保留期限,保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格者,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

)本人及身份证明与录取通知、考生档案是否一致;

)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,不予注册;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需在家休养的,可申请保留入学资格。经教务处审核批准、报院长同意后,可保留入学资格一年;保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。

复查合格者予以注册,正式取得学籍,并报重庆市教育委员会进行电子注册。

因病保留入学资格的学生经治疗康复,可在下一学年开学前一周内向学校教务处提交入学申请,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,符合入学体检要求,按当年新生重新办理入学手续;不符合入学体检要求或逾期两周不办理入学手续者,取消其入学资格。

第五条 每学期开学两周内,学生应完成注册手续。不能如期注册的,应履行暂缓注册手续。

学生应于每学年第一学期开学报到时到学校财务处完清本学年应缴费用,在规定时间内持缴费收据和学生证以班为单位到教务处办理注册手续。不缴纳学费者不予注册。如因家庭经济困难暂不能完清学费及相关费用的学生,可以向学生处办公室递交缓交学费或助学贷款申请,报主管领导审核批准,并报财务处、教务处备案后,方可注册。

对未按学校规定缴纳学费又未办理缓交学费或助学贷款申请的学生,不予注册。

因故不能按期返校注册者,必须办理请假和暂缓注册手续。因事请假的学生,必须将事假证明材料交寄辅导员;因病请假的学生,必须持有二级甲等以上医院的诊断证明,否则请假无效;因突发事件不能按期交寄请假材料的,应及时以电话、短信或其他通信形式请假,并在返校后补交请假材料。请假需经辅导员核实、二级学院院长审核,教务处批准后,方为有效。暂缓期一般不得超过两周(含两周),返校时持有效证明,补办注册手续。

未请假或请假未准、逾期两周以上不报到注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第二章 请假与考勤

第六条 学生应按时参加教育教学计划规定和学校统一安排的一切活动。学生上课、实验、实习、军训、政治学习等都要进行考勤,不得迟到或早退。因故不能参加,须事先办理请假手续,假满后应销假。凡未经请假、事后请假或超过假期者,一律以旷课论。学生旷课时间计算:课堂教学按课表规定的实际学时计;实习实训按每天6学时计;无故不参加军事训练、社会调查、劳动等教育活动的,按每天4学时计。

第七条 学生如有特殊情况需请事假或病假者,应当持有关证明和请假条向辅导员办理请假手续。上课时间需请假看病者,应当事先向辅导员请假,事后补交诊断等有关证明;不请假者作旷课论

第八条 请假两天(含两天)以内,须二级学院院长批准;请假三天及以上、十天以内(含十天),须经二级学院院长审核,学生处处长批准;请假十天以上,须经二级学院院长审核,学生处处长签署意见,分管副校长批准。请假期满,应当按时提供有关证明材料到辅导员处销假。学生请假超过一学期总学时的三分之一者,应当办理休学手续。

因特殊情况需续假者,应当办理续假手续,其手续与请假手续相同。续假批准与否,辅导员应当根据审批情况回复学生本人。

第九条 学生未经请假或请假未被批准擅自离校者,以及请假期满未按时到校上课者,所缺课程作旷课论处,并视其情节轻重,给予纪律处分。不假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者,按自动退学处理。

第十条 学生一学期内无故旷课累计达10-20学时,给予警告处分;无故旷课累计达21-30学时者,给予严重警告处分;无故旷课累计达31-40学时者,给予记过处分;无故旷课累计达41-49学时,给予留校察看处分;无故旷课累计达50学时以上(含50学时),经教育不改者,可按自动退学处理。

第十一条 辅导员应督促、检查学生每天的考勤工作,及时了解、掌握学生的出勤情况,加强教育和管理,每月向所在二级学院汇报一次。对无故旷课的学生,要及时进行教育和处理。“学生点名册”每周由负责考勤的学生记录后交辅导员。辅导员应每月向学生公布一次出勤情况。每学期结束辅导员应当将学期学生出勤情况进行统计总结。

第十二条 任课教师要加强课堂出勤管理,适时抽查学生出勤情况,并在“学生点名册”上做好记录。考勤情况是学生学习态度的反映,应当作为学生平时学习成绩评定组成部分之一。

第三章 考核与成绩记载

第十三条 学生应当参加教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的学习和考核。考核成绩记入本人成绩册,并归入学籍档案。

学生认为考核成绩有误,可以在成绩公布后一周内(期末考试可在下学期开学一周内)向教务处申请复查。

第十四条 学生成绩考核分为考试和考查两种。成绩评定:考试课程采用百分制计分记载,60分为合格;考查课和实践教学环节采用五级记分制(优、良、中、及格、不及格)或两级记分制(合格、不合格),两级记分制主要适用于讲座。

(一)课程考核方式可采用闭卷、开卷、笔试、口试(上机考试)、笔试与口试(上机考试)结合、撰写论文和实际技能考核等方式

(二)课程考核成绩根据平时考核成绩和期末考核成绩综合评定

学生无故缺课超过某门课程或教学环节总时数的三分之一,平时考核成绩为不合格。无论是考试课程还是考查课程,平时考核成绩不合格者,不能参加期末考核和第一次补考,成绩按“零分”计。课程考核成绩无效的学生须重修,参加重修考试。凡有上述应取消考试资格者,任课教师应开具名单,经二级学院审核后,于考试前报教务处。

(三)考试课程成绩记载比例规定:期末考试占总成绩60-70%,平时成绩占总成绩30%-40%

鼓励教师进行以提高学生实际动手能力为导向的考试改革,考试改革方案经课程隶属学和教务处审批同意后方可实施。

(四)考查课一般以平时成绩来考核,如作业、阶段测验、实验报告、论文、课堂表现、考勤等,并应有详细的原始记录,严格、公正评分

(五)学生思想品德的考核、鉴定,采取个人小结、师生民主评议等形式进行

(六)公共体育课成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

因身体疾病或生理缺陷不能正常上体育课者,由学生本人申请,学依据指定医院的证明,为其安排适当的保健活动,对认真参加锻炼者,视为体育课合格。

第十五条 学校建立创新创业档案、设置创新创业学分,学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

第十六条  学校为每位学生建立学业成绩和学籍档案,真实、完整地记载学生的成绩,补考通过的成绩一律按60分(或合格)记录,重修获得的成绩,按实际成绩记录。

学生严重违反考试纪律或作弊的,该课程考核成绩记为无效,并根据情节轻重,给予警告、严重警告、记过及留校察看处分;经教育表现较好,可以补考或重修。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已经获得的学分,学校将保留并认可;学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,由本人提出申请,经教务处审核后,已取得的学分予以承认。

第十七条  学校开展学生诚信教育,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,对失信行为如实计入学生学籍档案;根据失信行为的轻重,给予相应的警告、严重警告、记过及留校察看处分。

第四章 课程补考、重修、留级

第十八条 学生课程考核不及格,应当补考或重修该课程。

(一)学生期末考核不及格者,在下学期开学初给予一次补考机会,补考由各二级学院命题,教务处负责组织实施。课程经补考达到合格以上者,一律按60分记入成绩档案

下列情况之一,不予补考:

1.平时考核成绩不合格;

2.未办理缓考手续或缺考;

3.考试因违纪、作弊成绩被记为无效;

4.网络选修课考核不合格。

下列情况之一者,必须参加重修:

1.课程补考不合格;

2.平时考核成绩不合格;

3.考试因违纪、作弊成绩被记为无效。

在规定的学习年限内,重修次数不限。

(二)每门不及格课程补考次数不超过三次,其中,第二次补考时间安排在毕业前,第三次补考安排在本届学生毕业后一年内。学生参加补考,应在规定时间参加学组织的考试,擅自缺考的学生,该课程成绩记“零”分,并计入补考次数

(三)第五学期不及格科目一般不能参加重修,可参加第二次补考

(四)学生考试成绩在60-70分之间,允许学生再次重修该门课程取得更好成绩

第十九条 学生重修均需按学校有关规定办理重修手续,未办理重修手续者,视为放弃重修资格。

第二十条 重修方式原则上以自修或随下一年级相同课程跟班学习方式为主,重修课程考试随下一年级正考进行,如该门课程不及格人数超过30人,经学生申请,可以采取单独开班方式进行重修和考核。

第二十一条 课程重修申请程序:学生在每学期补考成绩公布后,向二级学院提出重修申请。二级学院根据课程开设情况及学校相关规定将《学生课程重修汇总表》报学校教务处审核后,通知学生参加重修。

第二十二条 重修成绩均记载,以最高1次作为有效成绩,并在备注栏中注明“重1”、“重2”…

第二十三条 学生无故缺考或考试作弊,该课程成绩以零分记,考试作弊者不能参加第一次补考,必须重修。考试违纪或作弊者,按我校相关规定给予相应的处理。

第二十四条 学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应当在考试前书面向教务处申请缓考,并提供证明及病历,经二级学院同意、教务处批准备案后,方可缓考。缓考课程考试与未及格学生的第一次补考同时进行,或随下一年级学生正考进行。被批准缓考者成绩按卷面实际成绩记载。

第二十五条 学生通过自学考试或在同等及其以上层次的其他学校修读教学计划规定的课程,符合免修条件的,可申请“免修”;留级的学生,其已经考核合格的科目,可申请“免修”。“免修”的申请应在开课后一周内向二级学院提出,经教务处审核考试成绩,并符合规定,报学批准后则可免修。

第二十六条 教务处每学年末对学生补考情况进行清理,累计考核成绩不及格达到五门及以上者,编入下一年级重读(留级)或本人申请退学。

编入下一年级重读无后续专业,由学生选择相同学制相近专业学习,但必须完成该专业教学计划规定课程方可毕业。

第五章 转专业与转学

第二十七条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。有下列情形之一,可以申请转专业:

(一)经考核,学生确有某方面的特长,转专业、转学更能发挥其专长者;

(二)因某种特殊疾病或生理缺陷,经学指定医疗单位检查证明不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习者;

(三)经学校认定确有某种特殊困难、特别需要,不转专业则无法继续学习者;

(四)学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可适当调整学生所学专业;

(五)休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业,学校优先考虑。

第二十八条  学校录取的学生一般应在本校被录取专业完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)新生入学未满一学期或者毕业前一年者;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩者;

(三)由低学历层次转为高学历层次者;

(四)以定向就业招生录取者,如定向直招士官;

(五)无正当转学理由者;

(六)教育部和重庆市教委明确规定不得转学的情形。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学校出具证明,由重庆市教育委员会协调转学到同层次学校。

第二十九条 转专业、转学手续按下列程序办理:

(一)要求在本校范围内转专业的学生,须在转入学期开学前,由本人向所在院系提出书面申请,经转出、转入院系审核同意并签署意见后,报教务处审批,经学校校长办公会或专题会议研究决定

(二)被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。二年级以上(含二年级)的学生不予考虑转专业

(三)在本市范围内转学,由学生提出书面申请,说明理由,经所在学校或拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或专题会议研究决定,可以转入

(四)跨省转学者由两省级教育行政部门共同批准,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门

学校对转学情况进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第六章 休学与复学

第三十条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,在修读最长年限(含休学)内完成学业。修读最长年限(含休学和保留学籍)为:三年制最长修读年限为六年。

学生有下列情况之一者,可予休学:

(一)因病经学校指定医院诊断,需要停课治疗、休养时间占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤,一学期请假缺课累计超过该学期总学时三分之一者;

(三)因某种特殊原因及困难须暂时中断学业者;

(四)因不能坚持正常学习,学校认为必须休学者。

第三十一条 学生休学应持有关证明,向学校提出书面申请,经二级学院院长同意,教务处审核,并报分管副校长批准后,办理休学手续并发给休学证明。

学生休学,一般以一年为期,因病休学期满后,仍不能复学者,由本人申请,附有关证明,报教务处批准,可继续休学一年,但累计不得超过两年。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。休学时间不计入在校学习年限。

第三十二条 学生休学按下列规定办理:

(一)学生休学按规定办理离校手续后,学校予以保留学籍

(二)休学学生的户口不迁出学校

)学校不对学生休学期间发生的行为、事故负责

)休学的学生不享受在校生待遇。

第三十三条 学校给予休学创业一定支持,在休学流程上给予简化,在最长学习年限上给予放宽。

第三十四条  新生和在校学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格或学籍至退役后2年。超过2年仍未办理复学手续的,视为放弃学籍。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,可保留学籍。

第三十五条 学生休学或保留学籍期满,学生持休学证明及相关材料到教务处办理复学。学生在休学、保留学籍期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。

第三十六条 经批准复学的学生原则上编入下一年级学习,如下一年级无原专业,可转入相近专业学习。二级学院内无相近专业时可选择院内其专业,但不能选择不同学制的专业,缺修的课程应按所缺课程的课程标准要求进行补修。

第七章 退 学

第三十七条 学生有下列情况之一,可予以退学:

(一)学业成绩未达到学要求或者在学规定最长修读年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满在学规定期限内未办理复学申请或者申请复查不合格者;

(三)经指定二级甲等以上医院确诊患有疾病或者意外伤残无法继续坚持学习者;

(四)未经批准连续两周未参加学规定的教学活动的;

(五)每学期开学无故两周以上(含两周)未报到注册者,超假两周以上(含两周)未报到注册而又无正当事由者;

(六)学生本人申请退学的。

以上情形在做出处理时,通过校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定,并进行合法性的审查。学生对退学处理有异议,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第三十八条 学校出具退学决定书并送交学生本人,因特殊情况无法送交本人的,则在校园网站、新闻媒体等以公告方式送达。自发出公告之日起经过7天,即视为送达。

第三十九条 退学学生的善后处理,按国家、重庆市教育委员会、学校相关规定执行。

(一)退学的学生按学校规定时间办理退学手续离校,其档案、户口退回家庭户籍所在地;

(二)退学学生办理完退学手续后学发给退学证明,学满一学年以上者,发给肄业证书。无故超过规定期限两周不办理手续者,学将注销学籍

(三)每学年上学期退学者,学退还已缴下学期的学费及有关费用;每学年下学期退学者,已缴费用不退。

第八章 毕业与结业

第四十条 具有学籍的学生学业期满,修完教育教学计划规定的内容,成绩合格,达到毕业要求,准予毕业,由学校在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,成绩合格,并获得教育教学计划要求的学分,可以申请毕业。

第四十一条 具有学籍的学生学业期满,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。

第四十二条 退学学生,学校发给肄业证书或者实践性教学证明。

第四十三条  关于结业生申请换发毕业证书的细则。

(一)经毕业前补考仍有不及格科目,在结业后一年内可参加学校第三次补考,考试成绩合格可换发毕业证书;

(二)实习课程不及格者,结业后从事与实习内容相近的工作,由工作单位开具鉴定证明(单位负责人签字后加盖公章),经学生所在院系审查合格,报学批准,可换发毕业证书;

(三)职业技能考核不及格者,在结业后一年内可向学生所在院系申请参加同专业职业技能考核,考核合格者可换发毕业证书;

(四)结业证换发毕业证书中的毕业时间,按换发日期填写。

第九章 学业证书管理

第四十四条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,经学校审查确认后,方可变更。

第四十五条执行高等教育学历证书电子注册管理制度。

第四十六条 对完成本专业同时辅修其专业并达到该专业要求者,由学校发给辅修专业证书。

第四十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,取消学籍,不得发给毕业证书等学业证书;已发的毕业证书等学业证书,学校依法予以撤销。

以舞弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或其他不正当手段获得的学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书及其他学业证书已注册的,学校给予注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十八条  毕业证书、结业证书、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附 则

第四十九条  本规定自9月1日起执行,原规定废除校内其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第五十条  本规定报重庆市教育委员会备案,并及时向学生公布。